Microsoft Project é um software de gestão de projetos produzido pela Microsoft. As funcionalidades desta ferramenta permitem um planeamento simples eficaz de gestão de projetos, sendo uma mais valia para gestores nas suas áreas.
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Objetivo
Fornecer aos participantes os conceitos fundamentais, utilizando a ferramenta Microsoft Project 2016, de forma a otimizar a gestão de projetos pessoais e empresariais.
Conteúdo programático
Introdução ao Microsoft Project 2016
- Ecrã inicial de criação de projetos;
- Criação de projetos em branco, a partir de ficheiros existentes ou baseados em modelos;
- Apresentação do interface do Microsoft Project 2016;
- Personalização do tema da aplicação;
- Utilização da funcionalidade Onde Está?
Planeamento de projetos
- Listas de tarefas e a sua organização: Tarefas sumárias, Subtarefas, Marcos e Tarefas periódicas;
- Os tipos de relações entre tarefas;
- Os desfasamentos: Atraso e Avanço;
- Propriedades das tarefas: Restrições e Datas Limite;
- Calendário de tarefa;
- Análise do Caminho da tarefa;
- Análise do caminho crítico;
- Criação de Linhas Cronológicas.
Os Recursos
- Tipos de recursos e as suas propriedades;
- Definição manual de recursos;
- Importação de recursos;
- Carteira de recursos;
- O calendário do recurso;
- Informações do recurso;
- Afetação de recursos às tarefas;
- Tipos de tarefa e Condicionamento do Esforço;
- As sobrecargas: identificação e técnicas de resolução;
- Níveis de recursos.
Acompanhamento do Projeto
- Conceito de campos de acompanhamento: Real, Plano Base e Desvio;
- Criação/personalização de tabelas para acompanhamento e análise de variações;
- Utilização e criação de filtros e grupos;
- Técnicas gerais de atualização de progresso.
Revisão do Projeto
- Análise geral do projeto;
- Conceito de Dashboard;
- Criação, adaptação e análise de Relatórios Gráficos;
- Relatórios Visuais;
- Análise de custos: diferentes vistas e tabelas;
- Formatação de vistas, tabelas e gráficos;
- A impressão de vistas e gráficos;
- Importação e exportação de informação;
- Ferramenta Organizador.
Consolidação de projetos
- Conceito de consolidação de projetos;
- Subprojetos;
- Projetos consolidados e partilha de recursos;
- Criação de ligações entre diferentes projetos.
Pré-requisitos
Conhecimentos de Windows na ótica do utilizador.
Datas: 24, 26, 31 de março e 2 abril
Horário: 9h30 – 17h30
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